業者決める2年前の見学会からずっと窓口になっていた営業担当者と、プレゼン&正式依頼しての設計担当者が突然退職すると知らされました。
一度も面識のない工務店の社長から、今回は同席したいと連絡があり、そして当日社長だけで、事態を知らされた訳です。もう着工は6月で、その時も打ち合わせのつもりでしたので、非常に驚きました。その工務店とは 営業の方と設計担当者としか進めていなかったのに。 打合せも 何度も重ねてまして、設計の細かい手直しと 予算にあった建築素材を考えてこられる約束だったのです。
担当者からの連絡ではなく妙だなと思っておりました。
最後担当者と約束した打合せの日には、研修が入ったので変更を求められ、変更した当日には、体調不良といわれ、また再度変更した日には、同席と聞いていたのに 社長のみ、、、。すでに最後に打ち合わせしてから3週間経ってました。早く進行したいのに、困っています。 工務店には内密に、辞める担当者とこれから話をするのですが、うちうちの揉め事でこうなったんだろうと思われます。 きっと自分たちの会社で建てないかという話になるのでしょう。 でも本契約まえのデザイン料(建築請負契約金含む)を35万支払ってます。 このまま今の工務店にするにしても、私共のことを全く知らない、先日話した感じでは内容も把握してなさそうな人に 、他人が設計した家を引き継いできちんとできるのだろうか？ 担当者たちが立上げた(か、転職した)会社へ鞍替えすべきか。 また費用が発生するではないのか？
このような場合は、どこに相談すれば良いのか、どう行動すべきか教えていただけないでしょうか。候補の大手にせず、2年以上かけて 決めたところだったんです。果たして彼らが所属するであろう会社は きちんとしたところなのか。 2年前以上もお付き合いしてきた方々だったので、こんな形で放置されたことにも 不信感あり、家を建てるのが苦痛になってきました。
先日会った社長へは、 私もどうしていいかわからず、全うしてもらわないと困ります…と言ったのですが、、。 工務店の設計担当者は、その社長と辞めることになった私共の担当者のみと聞いています。
打合せのつもりでしたので、私は図面と見積書を持参していました。その図面を見せて欲しいと言われ、手直しを色々目の前でなさいましたし、もう随分前に話した家についての考えをきかせてくれだの、家族構成だの、今更？という話もヒアリングされました。話したはずの支払いや細かい事も、、、。 ドタバタな感じです。
間に合うのかと、いつも心配していたので、大丈夫です、と担当していた設計担当者は私に言っておりました。が、すでに1月タイムロスです。
なにをどうしたらいいのか、伺いながら進めて行きたいのに。

もうしわけありません、上手くまとまりませんでした。
辞める人にまずは、話を聞いてください、と言われてます。
工務店の社長とは来月早々に 練り直した設計を提示してもらう予定です。
工程は遅れてしまってます、最悪です。
両親にも任されていたので、遅れてしまったら大変申し訳ないことになります。
( 2世帯住宅建築します。)
どうしたらいいでしょうか。このようなことはよくあるのでしょうか？
どうぞ よろしくお願いいたします。